کتابچه راهنمای هویت سازمانیتدوین کتابچه راهنمای هویت سازمانی به مدیران سازمان یا هر یک از اجزاء دیگر آن کمک می کند تا در هنگام انتشار هرگونه متریال مکتوب یا غیر مکتوب جهت ارائه معرفی سازمان، استانداردهای یکسانی را اعمال کنند. اطلاعاتی که در این راهنماها قرار می گیرند به ساختار و خط مشی های سازمان بستگی دارد. انتشار، بهبود و حفاظت از این راهنماها از وظایف بخش های مستندسازی، تبلیغات و بازاریابی یا روابط عمومی سازمان می باشد.
لزوم در اختیار داشتن این کتابچه راهنما در چیست؟
در حقیقت کتابچه راهنمای هویت سازمانی ( برند بوک ) مجموعه ای از قواعد و روش هایی را ارائه می کند که با بکارگیری آنها، اثر بخشی برند تضمین می گردد. دستورات این کتابچه هرج و مرج ناشی از استفاده سلیقه ای طراحان و مجریان تبلیغاتی متعدد از عناصر برند را به حداقل می رساند. با تصویب کتابچه راهنمای هویت سازمانی ( برند بوک )، مجموعه سازمان و طراحان تبلیغاتی هردو به تصویری واحد از برند می رسند و می توانند این تصاویر را به شکلی نظام مند به مخاطب  منتقل نمایند.
اهمیت کتابچه راهنمای هویت سازمانی ( کتابچه برند) بر اطمینان از ثبات، شفافیت، کیفیت و قابلیت اتکاء بر مستندات و ابزار معرفی سازمان تمرکز دارد. از آنجا که مستندات و ابزار سازمان، چهره سازمانی را نشان می دهد، لذا این پارامترها بسیار مهم هستند. به این شیوه می توان اطمینان حاصل کنید که چهره سازمانی شرکت شما تا حد ممکن حرفه ای باشد، در حالی که باید بتوانید اجازه استفاده از آن را برای هر محصول یا موضوعی که ممکن است مستقیما” تحت کنترل شما نباشد بدهید.
راهنمای هویت سازمانی کمک می کند تا احساس اتفاق نظر همگان را در میان مخاطبین خود بسازید. دلایل استفاده از کتابچه راهنمای هویت سازمانی معمولا” موارد زیر می باشند:

  • ترسیم طرح کلی و کلیدی سازمانی در یک ساختار معین
  • پاسخ به سوالات رایج در زمینه سبک و شیوه چهره بصری سازمان
  • ایفای نقش یک مرجع در زمان برون سپاری طراحی یا تولید متریال و مستندات سازمان

چه مواردی در این کتابچه مطرح می شود؟

  • تحول و تکمیل نمودن نشانه و نشانه نوشته
  • مشخص نمودن، بازنگری و یکسان سازی رنگ های سازمانی
  • تولید قواعد هندسی دقیق نشانه و فاصله های مربوطه در هر دو زبان فارسی و لاتین
  • نحوه ارائه نشانه در زمینه های مختلف و بصورت رنگی و تک رنگ
  • نحوه قرار گیری نشانه در تبلیغات، اوراق اداری، هدایای تبلیغاتی، برگ های رسمی و نظایر آن
  • بررسی نمونه های نادرست اجرای نشانه شرکت و مشخص کردن آن تا حد امکان برای دوری از استفاده از آنها
  • طراحی یونیفورم اوراق اداری به زبان فارسی و لاتین در کلیه موارد. از قبیل کارتها، ‌سربرگ ها، پاکت ها، کارت ویزیت ها، برگه های مکاتبات داخلی و نظایر آن
  • نحوه طراحی آرم سازمانها و شرکت های تابعه (در صورت وجود) و اوراق اداری و رسمی آنها
  • طراحی و مشخص نمودن ابعاد مهرهای مختلف.
  • مشخص نمودن قلم های سازمانی فارسی و لاتین که در نامه نگاری ها، تبلیغات مورد استفاده قرار می گیرد.
  • مشخص نمودن چارچوب کامل تبلیغات چاپی
  • طراحی سردر شعب شرکت به همراه ارائه کلیه قواعد هندسی آن

شیوه عملیاتی گسترش استفاده  از کتابچه راهنمای هویت سازمانی .
برای استفاده گسترده سازمانی، بخش مستندسازی یا هر بخش مسئول باید استفاده از راهنمای هویت سازمانی را از طریق اینترانت، ارسال از طریق ایمیل یا در طول جلسات و ملاقات های کارکنان و یا بوسیله یک جلسه توجیهی غیر رسمی گسترش دهد.
انتشار از طریق اینترانت و یا ایمیل می تواند دلالت کافی باشد براینکه سازمان می خواهد چهره بصری حرفه ای یکپارچه و متحدالشکلی داشته باشد و حمایت مدیران ارشد را برای استفاده عمومی کارکنان از راهنمای هویت سازمانی نشان می دهد. اما این دو شیوه ممکن است همه پرسنل را دربرنگیرد، از آنجا که فایل های اینترانت و انتشار ایمیل ممکن است گاهی اوقات دیده نشود و یا از دست برود.
شیوه بهتر برای هدایت این مسئله به اشتراک گذاشتن آن در طول جلسات کاری می باشد. این شکل از ارتباط، حمایت مدیریت برای بکار بستن راهنمای هویت سازمانی را بهتر نشان می دهد.
جلسات غیر رسمی درباره راهنمای هویت سازمانی راه دیگری است برای اطمینان از درک همگان نسبت به اهمیت توجه به این راهنما و اینکه استفاده از آن چگونه می تواند درحفظ منافع همه گروه، دپارتمان و سازمان موثر واقع شود. منفعت اصلی زمانی بدست می آید که تمامی مستندات سازمان به صورت تصویری یکپارچه و چهره ای حرفه ای درآید.

هویت سازمانی هویت سازمانی کتابچه راهنمای هویت سازمانی cover brandbook1
کتابچه های راهنمای هویت سازمانی باید چند وقت یک بار تجدید نظر شوند؟
نگهداری و ابقاء راهنمای هویت سازمانی – بسته به نوع حرفه سازمان – باید جدول زمانی دقیقی داشته باشد، برای مثال سه ماهه یا هر سال یک بار. راهنمای هویت سازمانی بایستی برنامه ای منظم برای بازبینی و اصلاح آن داشته باشند. در فواصل زمانی معین، لازم است بازخوردهای کاربران را دریافت کنند تا ببیند چه چیزهایی باید به آن اضافه یا حذف شود و یا چه تغییراتی روی آن مورد نیاز است. بسته به ساختار تجاری سازمان، مدیران سازمان لازم است نسخه های مختلف این راهنماها را به منظور ثبت و ضبط تاریخچه برند یا سازمان حفظ و نگهداری نمایند.
نگهداری و حفظ راهنماهای قدیمی مسیر تکاملی مستندسازی هویت سازمانی را بدست داده و دلایل اعمال تغییرات انجام شده را آشکار می کند، و علاوه بر این ارزیابی مستندسازیِ هویت سازمان را نیز میسر میکند.­
 علیجاه شهربانویی مدیر عامل آژانس تبلیغاتی سان
عضو هیات علمی و مدرس دپارتمان تبلیغات مدرسه کسب و کار بن ژیوار

با عضویت در کانال تخصصی تبلیغات و برندینگ ، مطالب این وب سایت را بر روی تلفن های همراه خود دریافت نمایید. مد من، قسمت ششم، خوب، بد، زشت در استرلینگ کوپر! Banner مد من مد من ، قسمت هفتم خوب، بد، زشت در استرلینگ کوپر! Banner برند برند | برندسازی | تعاریف مربوطه Banner پی اچ دی پی اچ دی متخصصِ رسانه های تبلیغاتی Banner بازل بازل ، ستاره ای که در اوماها خاموش شد. Banner هویت سازمانی کتابچه راهنمای هویت سازمانی Banner

اگر نیاز به اجرای پروژه های برندسازی در کسب و کار خود هستید بوسیله این لینک با ما تماس بگیرید.

کتابچه راهنمای هویت سازمانی

مشاور تبلیغات | مشاور بازاریابی | مشاور برندسازی هویت سازمانی کتابچه راهنمای هویت سازمانی output 8CpFLR

.

 

در این زمینه بیشتر مطالعه بفرمایید:

ثبت نام در مدرسه کسب و کار بن ژیوار

.

لطفا تنها نام و ایمیل خود را وارکنید. تا بسادگی اخبار و تازه های این وبسایت را در ایمیل خود مشاهده کنید.